Kleivbakken samlingsplass

 

Årsmelding fra Kleivbakken samlingsplass mars 2011 – februar 2012

Komiteen har bestått av: Lise Berntzen, Ester Sandtrø, Thor Kristian Stav, Karl Stav og Hanne Gulbrandsen Jakobsen.

Først og fremst har vi dette året døpt plassen til: Kleivbakken Samlingsplass.

Ut over det har vi flyttet dukkestue, hatt minidugnader med bl.a oppsett av lyktestolper og diverse graving, dugnadshelg 28. og 29. mai hvor det ble snekret gjerde, båten ble gravd ned og dissestativet montert, og utedo er blitt snekret og båret på plass.

Takker for mange bidrag og god dugnadsånd! 

Ellers har vi hatt flere samlinger på plassen vår. Det har vært organisert bålbrenning både St.hansaften og Pinsaften. Samlingsplassen har også vært flittig brukt utenom organiserte samlinger. 

Per Johnny Norlên fra SØVE lekemiljø har vært og kikket på plassen. Han har gitt tips og råd til utbedringer. Han kommer tilbake for å godkjenne den når årets planer er på plass. 

Videre planer for 2012

Komiteen vil bestå av: Anders Nordfjell Håven, Lise Berntzen, Karl Stav og Hanne Gulbrandsen Jakobsen. 

Planene for 2012 er: skilt, ballbinge, gapahuk og lyspunkt.                          

Dette er planer vi selvsagt trenger hjelp til, så dugnadshelg blir det i år også.

Sett av første helga i juni, dvs. 2. og 3. juni. Mer informasjon om dette kommer når det nærmer seg.

 Utfyllende informasjon og muligheter for spørsmål tar vi på årsmøtet.

 Vi i komiteen ønsker veldig gjerne innspill, ideer og tips til hvordan dere ønsker at plassen skal se ut. Send oss gjerne en mail på hannegulbrandsen@hotmail.com

 

 

Årsmelding fra leke-/samlingsplasskomiteen mars 2010 – mars 2011

Komiteen har bestått av: Janne Forsnes Melvold, Ester Sandtrø, Thor Kristian Stav, Hanne Gulbrandsen Jakobsen og Karl Stav.

Ved Forbordsgrenda Vel sitt årsmøte i mars 2010 ble det lagt frem et forslag om å ordne en leke-/samlingsplass. I den forbindelse ble denne komiteen satt ned for videre prosjektering.

Vi i komiteen hadde et møte i etterkant av årsmøtet hvor vi snakket litt løst og fast om hvordan vi skulle få til en plass. Første skritt var å finne et egnet sted. Dette gikk fort i orden, Erling Stav ville låne oss jord, og vi fikk skrevet en tiårskontrakt om leie av jord ved innkjørsla til Forbordveien 258. Deretter måtte vi starte søknadsprosessen, og denne avtalte vi å sette i gang med en gang. Ved positivt svar ble vi enige om at vi skulle få plassen flat i første omgang, for deretter å ta videre planlegging når dette var ferdig. Vi tok kontakt med kommunen for å få hjelp til søknadsprosessen. Vi satte også i gang søknadsprosses for å få flyttet 80-sonen.

Vi fikk positivt svar fra både Statens Vegvesen og Malvik kommune. Vi sendte da en bevilgningssøknad til styret hvor vi ba om 50.000 kr. Dette skulle dekke opparbeiding av en flat inngjerdet plass. 10.07.10 fikk vi innvilget det.

Etter positive svar ble arbeidet med å planere plassen påbegynt. Vi fikk tilkjørt ca. 100 lass med fyllmasse. Videre ble bekken og stikkrennen på plassen lagt i rør, noe som måtte til for å få utnyttet hele plassen. Busker ble hugget bort. Grovplaneringen ble ferdig i slutten av september og deretter ble det tilkjørt pukk og subbus, som plassen ble ferdigstilt med. I slutten av oktober ble vi ferdig med fin-planeringen, som ble gjort på dugnad med rive. Målet for dette året var å få plassen flat, og det er nådd.

Etter god hjelp fra folk i grenda har kostnadene blitt lave. Til nå har vi brukt ca 16.300 kr.

Vi har også jobbet en god del for å få tak i mer penger til plassen vår. Vi har mottatt 25.000 kr. fra lokale sponsorer og vi fikk ett overskudd fra loppemarkedet på ca.23.000 kr. Se regnskap.

RESULTATREGNSKAP 2010
UTGIFTER			INNTEKTER
Heidenreich, div. rør	6 312,00		Bevilgning Forbordsgrenda Vel	50 000,00
Fransefoss, pukk og subbus	8 310,00		Glørstad, sponsor	15 000,00
			Loppemarked	22 790,50
Sum utgifter	14 622,00		Sum inntekter	87 790,50
Overskudd	73 168,50
Sum	87 790,50		Sum	87 790,50
BALANSEREGNSKAP 2010
EIENDELER			EGENKAPITAL OG GJELD
Bankinnskudd, Sparebank1	73 168,50		Egenkapital	87 790,50
Lekeplass	14 622,00
Total	87 790,50		Total	87 790,50

Videre planer for 2011

Komiteen består av: Lise Berntzen, Ester Sandtrø, Thor Kristian Stav, Hanne Gulbrandsen Jakobsen og Karl Stav.

Vi har lagt noen planer for hvordan vi ønsker at plassen skal se ut. I første omgang ønsker vi å få på plass et dissestativ, sandkasse, akebakke, en båt, mål til ballplassen, noen benker og et gjerde.

Nr. 1 – Dissestativ Nr. 2 – Sandkasse Nr. 3 – Båt Nr. 4 – Avsatt plass til evt. et lekeapparat. Nr. 5 – Ballplass med mål (mulighet for å lage ballbinge på sikt) Nr. 6 – Benker og bord Akebakken ender over ballplassen.

Vi har vært så heldige å få en båt fra Ole Erik Engan. Vi har også fått en sittegruppe fra Oddvar Dahlberg. Tusen takk for det. Sandkassa og målene tenker vi å lage på dugnad. Dissestativene og nett til målene har vi bestilt fra Søve Lekemiljø AS.

Vi har allerede satt av en helg til dugnad hvor vi ønsker at flest mulig kan være med å bidra. Vi tenker å få alt på plass i løpet av den helga. Sett av siste helga i mai. Nærmere info kommer.

Pga. at det meste har blitt gjort på dugnad, og mye kan bli gjort på dugnad føler vi at vi har et greit budsjett så langt. Vi regner med å bruke i underkant av 40 000 kr. på dette, og da sitter vi igjen med ca. 40 000 kr.

Mer enn dette tror vi ikke at vi rekker å gjøre i år, men vi har noen planer på sikt. Vi er i en søknadsprossess hvor vi søker Kulturdepartementet midler til nærmiljøanlegg, dvs. en ballbinge. Vi har også lyst til å få til en gapahuk, noe som må gjøres på dugnad.

I begynnelsen av januar mottok vi også 10 000 kr av Vebjørn Verkland og Anny Nesset som en støtte fra butikken deres Specsavers på Stjørdal.

Vi i komiteen ønsker veldig gjerne innspill, ideer og tips til hvordan dere ønsker at plassen skal se ut. Send oss gjerne en mail på: hannegulbrandsen@hotmail.com