REFERAT FRA ÅRSMØTE 27. FEBRUAR 2012
Sted: Malvik kirkestue
Tilstede: 21 medlemmer inkl. styret (2 gikk før endt møte)
Møteleder: Thor Aune
Referet: Elin Leikvang
Ingen kommentarer til innkalling.
DAGSORDEN:
1. Årsmelding
Møteleder refererte fra årsmeldingen.
Det har vært avholdt to styremøter i perioden.
Ryddedugnad ble gjennomført 05.05.2011. Sandkassene ble fylt opp i høst.
Styret har laget nye nettsider på www.forbordsgrenda.com.
Grasrotandelen har blitt satt i gang.
Arrangementskomiteen har arrangert juletrefest for barna på Skytterhuset.
2. Regnskap
Referent Hanne Gulbrandsen Jakobsen.
Tilleggsinformasjon til regnskapet: Det ble opprettet en egen konto for Kleivbakken samlingsplass i mars. Alle midler til plassen er overført til denne.
Kostnaden for strøsand er ikke med på regnskapet for 2011 pga. forsinkelse i utsending av regning. Kostnaden for strøsand vinteren 2011/12 og 2012/13 er:
| Sand | 1875,00 |
| Transport | 250,00 |
| Sum | 2125,00 |
| Pr. år | 1062,50 |
Velforeningen har lagret neste års sand hos Erling Stav.
Regnskapet godkjent.
3. Valg
Valgkomiteens innstilling er godkjent.
For 2012 vil styre og komiteer se slik ut:
Styret
Leder: Karl Erik Leistad (2 år)
Nestleder: Berit Aarstrand (Gjenvalg 1 år)
Sekretær: Elin Leikvang (Ikke på valg)
Kasserer: Hanne Gulbrandsen Jakobsen (Gjenvalg 2 år)
Styremedlem: Torkild Lønvik (Gjenvalg 2 år)
Varamedlem: Ketil Stav (Ikke på valg)
Revisor: Egil Asbøll (Gjenvalg 2 år)
Arrangementskomité / 30-årsjubileum
Arve og Lise Berntzen
Morten Stav og Merethe Dahlberg
Jan Arve Rød
Sandra Swendgaard Halvorsen
Valgkomité
Stine Belsvik
Lars Erik Jakobsen
Jens Gunnar Verkland
Orientering om samlingsplassen
Karl Stav refererte fra årsmeldingen.
Samlingsplassen har fått navnet Kleivbakken samlingsplass.
Aktiviteten på plassen i løpet av 2011 har vært flytting av dukkestue, minidugnader med bl.a oppsett av lyktestolper og diverse graving, dugnadshelg 28. og 29. mai hvor det ble snekret gjerde, båten ble gravd ned og dissestativet montert. En utedo er også blitt snekret og båret på plass i bakken opp mot saga.
Søknad om spillemidler fra Kulturdepartementet til ballvegger er sendt.
Komiteen for 2012 vil bestå av: Anders Nordfjell Håven, Lise Berntzen, Karl Stav og Hanne Gulbrandsen Jakobsen.
Planer for 2012 er skilt, ballvegger, lyspunkt og gapahuk.
Vi har fått tildelt 15000 kr i støtte til gapahuk fra medlem Espen Selnæs sin arbeidsgiver Det norske oljeselskap.
Helge Melvold har laget skilt til oss.
Dugnad er satt av til helga 2. og 3. juni. Innkalling kommer.
5. Info om 30-årsjubileum/innvielse samlingsplass
Styret ønsker at det blir arrangert en sammenkomst på Kleivbakken samlingsplass som en markering av at Velforeningen er 30 år og åpning av samlingsplassen. Styret har gitt arrangementskomiteen ekstra midler til dette arrangementet.
6. Info om mulig massetransport
Saken er meldt inn til styret i forkant av årsmøtet. Møteleder forteller at styret har prøvd å innhente informasjon ang. saken. Det viser seg å være vanskelig. Malvik kommune v/Stræte (26.01) forteller at saken ligger hos Statens Vegvesen og anbefaler oss å ta kontakt med Ingeniørfirmaet Sagen AS. De har ikke noe informasjon, men sender oss videre til Brødrene Bjerkli. Det forekommer en maildialog. Utdrag svar fra Aage Moen (22.02) er som følger:
Tiltakshaver er grunneier Tor Glørstad.
Transporten av massene kommer til å gå på offentlige veier (E6 og Fv950, 941 og 873). Når det gjelder transport på offentlige veier må vi forholde oss til vegtrafikkloven og ellers offentlige bestemmelser som til enhver tid gjelder.
Hvordan det skal kjøres på de forskjellige vegrutene er avhengig av hvor massene skal transporteres fra – men vi må her legge opp til en fornuftig transport med henblikk på trafikksikkerhet, belastning på veiene og økonomi. Mengde innkjøring vil også variere ift størrelsen på prosjektene.
Hvor mye som skal kjøres er avhengig av kommunens behandling av saken, hvilken høyde og hvor stort område som det tillates fylt på. Kommunen bestemmer også i sitt vedtak tidsaspektet på prosjektet og ferdigstillelse.
Når det gjelder antall lass er dette som sagt hvor mye som tillates i oppfyllingen – en vanlig lastebillass kan være 9m3, m/henger totalt 18m3.
Mvh Aage Moen For Br. Bjerkli AS
Styret har på forhånd av årsmøtet tatt kontakt med Tor Glørstad og forespurt om han kunne si noen ord om saken.
Glørstad informerer om at saken er inn til behandling og at det utover det ikke er så mye å tilføre enda.
Det åpnes for en dialog/diskusjon hvor for og motargumenter for saken blir opplyst.
Videre legges det frem et forslag om at styret skal sende en uttalelse til Malvik kommune og Statens vegvesen på vegne av Velforeninga. Dette kommer inn skriftlig fra Pål Malvik og lyder slik:
Årsmøtet i Forbordsgrenda Velforening 27.2.2012 pålegger styret å formulere en uttalelse i forbindelse med oppfylling av Hestsjømyra som går på trafikkale, støy og støvproblemer. Uttalelsene sendes til Malvik kommune og Sør Trøndelag Vegvesen.
Det ble videre foretatt en skriftlig, anonym stemmegivning over om man ønsket å pålegge styret å gjøre dette.
Resultatet ble som følger: Ja = 9 stk. Nei = 10 stk.
Årets Ryddedugnad blir torsdag 3.mai 2012. Innkalling blir sendt ut.
Elin Leikvang og Hanne Gulbrandsen Jakobsen Ref.
Vi i styret oppfordrer alle til å følge med på www.forbordsgrenda.com og facebook-siden Forbordsgrenda. Der kommer det løpende informasjon.
Det er også lov for andre å bruke forumet for åpne invitasjoner til naboer for å møtes på samlingsplassen utenfor regi av komiteen.
Hvis noen ønsker å invitere naboer, har nye bilder, gamle bilder eller noen informasjon som det er ønskelig å publisere på hjemmesiden, send en mail til forbordsgrenda@gmail.com eller ta kontakt med noen i styret.
Velforeningen har fått låne lagringsplass hos Karl Erik. Vi ønsker å samle alt som hører Velforeningen til, så hvis noen har eiendeler liggende vennligst ta kontakt med Karl Erik på tlf. 400 63 900.
ANGÅENDE SAK 6: INFO OM MULIG MASSETRANSPORT
Ved en nøyere gjennomgang viser det seg at det var flere tilstedeværende på møtet som ikke hadde betalt kontingenten. I velforeningen sine statutter står det at stemmeretten er betinget av at medlemskontingenten er betalt.
Styret ønsker å beklage vår uviten om dette på daværende tidspunkt.
Styret har hatt mye kontakt, både mail, telefon og ekstraordinært styremøte for å prøve å gjøre det beste ut av situasjonen. Vi er kommet frem til at alle som var på årsmøtet er beboere i grenda og har derfor fått innkalling til møtet. Det står ingen betalingsfrist på giro’en vi har sendt ut. Det står heller ingenting i statuttene om det er årets eller fjor årets medlemskontingent som skal være betalt. Vi mener statuttene til Forbordsgrenda Velforening i dette tilfellet er for svake. Dette er noe vi vil ta tak i slik at dette ikke skjer i fremtiden.
På grunn av den generelt svake interessen for saken (21 stk. møtte til årsmøtet, inkludert styret) velger vi i styret og ikke gjøre noen endringer i denne omgang i forhold til hva vi ble enige om på årsmøtet.
Hilsen Styret.
_____________________________________________________________________
Obs: en feil i referatet. Valgkomiteen 2011 består av: Karl Stav, Karl Erik Leistad og Jan Arve Rød.
